Утримання співробітників в ІТ: як HRIS система вирішує завдання утримання кадрів

ІТ-сфера переживає період інтенсивного зростання, але водночас стикається зі значними викликами. Рівень безробіття у деяких технічних спеціальностях опускається нижче 1%, а конкуренція за фахівців виходить на новий рівень. У таких умовах утримання співробітників стає пріоритетом для бізнесу. Одним з ефективних рішень для розв'язання цієї проблеми є впровадження HRIS (Human Resources Information System). 

Чому утримання IT-співробітників так важливо

Дефіцит фахівців

Зростання IT-сфери випереджає темпи підготовки нових кадрів. Компанії часто борються за одних і тих самих фахівців, створюючи "перегрітий ринок". Своєю чергою, IT-співробітники отримують численні офери, що дає їм можливість вибирати роботодавця за найкращими умовами.

Висока вартість плинності кадрів

Коли співробітник залишає компанію, витрати на заміну можуть складати до 200% його річної зарплати. Сюди входять витрати на рекрутинг, навчання, втрати продуктивності та ризики для проєктів.

Репутація компанії

Рівень утримання співробітників є маркером успішності компанії. Висока плинність кадрів негативно впливає на бренд роботодавця, що ускладнює залучення нових талантів.

Найкращі стратегії утримання IT-кадрів

Розвиток корпоративної культури

Культура компанії має відповідати очікуванням співробітників. Вона повинна бути спрямована на підтримку, визнання та залучення команди:

• проводьте регулярні тімбілдинги;
• запроваджуйте прозорі системи оцінки та винагород;
• залучайте співробітників до прийняття важливих рішень.

Навчання та підвищення кваліфікації

Розробники прагнуть постійного розвитку. Інвестиції в навчання — це не лише спосіб покращити кваліфікацію співробітників, але й потужний інструмент утримання:

• покривайте витрати на сертифікації;
• організовуйте внутрішні курси;
• надавайте доступ до онлайн-платформ з навчання.

Гнучкість умов роботи

Адаптивний графік і віддалена робота стали стандартом у сучасному IT. Підтримка співробітників у їхньому бажанні працювати з дому чи іншої країни може стати вирішальним фактором утримання.

Впровадження Employee Value Proposition (EVP)

EVP — це набір унікальних переваг, які компанія пропонує своїм співробітникам:

• конкурентна компенсація;
• медичне страхування;
• програми добробуту;
• додаткові відпустки;
• work-life balance і підтримка ментального здоров’я.

Зрештою, рівень пропозиції залежить від можливостей компанії.

Як допоможе HRIS?

HRIS — це інструмент, який інтегрує в собі автоматизацію HR-процесів, аналітику даних та персоналізований підхід до роботи з працівниками. Система розв'язує проблему утримання кадрів в ІТ, пропонуючи такі функції:

1. Аналітика та прогнози плинності кадрів. Наприклад, якщо фахівець почав частіше брати лікарняні, скоротив активність у проєктах або відкрито висловлює невдоволення в опитуваннях — це сигнал до втручання. Завдяки інструментам аналітики можна своєчасно реагувати на ризики плинності.
2. Автоматизація навчання та розвитку. Навчання — один із найпотужніших інструментів утримання кадрів. Система HURMA дозволяє створювати персоналізовані плани розвитку: курси, сертифікації, участь у тренінгах. Співробітники бачать, що компанія готова інвестувати в їхній професійний ріст.
3. Оцінка продуктивності та залученості. Регулярні оцінки KPI допомагають відстежувати прогрес працівника, виявляти його сильні сторони та зони розвитку. Це дає змогу формувати персоналізовані пропозиції щодо кар’єрного зростання.
4. Опитування настроїв і залученості. Інструменти для збору зворотного зв’язку (анонімні опитування, пульсові перевірки) дозволяють виявляти проблемні зони в компанії. Наприклад, якщо команда повідомляє про вигорання або неефективність менеджменту, це стає основою для змін.

Важливо, що автоматизація звільняє час HR-менеджерів від рутини, а також дає більше простору кожному співробітнику – від стажиста до директора. 

HURMA  – це про автономність та прозорість.

FAQ: Часті запитання

Чому утримання співробітників є складним завданням в ІТ-індустрії? – Через високу конкуренцію на ринку праці, вимогливість спеціалістів і глобалізацію, яка дозволяє працювати на іноземних замовників.

Яку роль відіграє корпоративна культура в утриманні ІТ-співробітників? – Культура довіри, підтримки та розвитку створює умови, у яких співробітники почуваються цінними та захищеними.

Як HRIS допомагає в утриманні ІТ кадрів? – HRIS автоматизує рутинні завдання, відстежує настрої працівників, персоналізує кар’єрний розвиток і знижує ризики плинності через аналіз даних.

Чи можуть інструменти HRIS сприяти зниженню вигорання? – Так, завдяки автоматизації роботи, моніторингу рівня залученості та своєчасному реагуванню на потенційні проблеми.

Як HURMA покращує процеси утримання? – HURMA дозволяє HR-командам швидше знаходити проблемні зони, будувати індивідуальні плани розвитку співробітників і автоматизувати ключові процеси.